【保存版】集計するならピボットテーブルを活用しなきゃ！Excelの先生に詳細解説してもらいました

今回ピボットテーブルを理解してもらうために、どこから、どんなものを買ったのかという家計簿のような表を作ってみました。

前回まではなるべくマウスを使わずにお教えしてきましたが、今回はマウスを使って説明をしていいきますね。

フィルタを使って商品aだけを抽出したり、関数を利用して集計したりすることも可能なのですが、ピボットテーブルを利用すると一発で集計を可視化できますよ！

まずピボットテーブルにするには表内のどこかのセルにカーソルをあわせて、

挿入タブ＞ピボットテーブル

をクリックするだけです。

そうすると、「ピボットテーブルのフィールド」というものがでてきます。

この説明は実際に操作したほうがわかりやすいので、いろいろクリックしてみましょう。

「大項目」にチェックをつけてみると自動で「行」のフィールドが配置され、「金額」にチェックをつけてみると自動で「値」のフィールドに配置されます。

これは「金額」フィールドが全て数値で構成されているので自動判定してくれます。

そうすると

食品：2250

日用品：1680

と合計が自動で算出されます。

また、小項目をクリックすると「行」のフィールド内に小項目があらわれました。

食品内でさらに「商品a」がいくらか、というように細かく集計することが出来ます。

次に列に仕入先をドラッグしてみましょう。「商品a」をどの仕入先でいくらで購入したのかを集計することができます。

このように集計ができるのがピボットテーブルです。

今度は、フィルタのところに今使っていない「仕入れ日」をいれてみます。

このフィルタを利用すると7月17日のものだけをセレクトするなど、抽出したい条件のもと集計を行うことができます。

分析にも種類があるのですが、ピボットテーブルができるのは集計分析です。

分析という言葉を分解してみると「分」の意味も、「析」の意味も「わける」という意味なんです。