あと10分…を捻出したい！「覚えなくてもできる」Excelショートカットキー

－kufura読者の方には、日々Excelと格闘されている方も多いのですが、ショートカットキーはどこから覚えるのが良いでしょうか？　覚えても忘れてしまうことが多くて……

私がお勧めしているのは、「Altキー」を使ったショートカットです。覚えてしまえばとても早いですし、覚えられなくてもガイドがあるので見ながら作業ができるんです。

例えば、こちらのセルの中に色をつけてみましょう。

セルをセレクト＞ホーム＞塗りつぶしボタン

で色を塗りますよね。これをAltキーを使ったショートカットでやると、

Altキー（キーを離す）＞H＞H＞好きな色の所にカーソルを動かす。

で色をつけることができます。また、

Altキー（キーを離す）＞H＞H＞N

でつけた色を削除することも可能です。

これはキー４つ分なので「花（HANA)」「旅（TABI）」など２文字のキーを打つのと同じなので、早い方だと0.5秒くらいで入力できるかと思います。

－Altキーは「Ctrl+C」などと違って、一旦離すのがポイントなんですね！

ショートカットには同時に押すものと、順番に押すものがあるのですが、今回お教えするAltキーの場合は必ず一旦離すようにしてください。

AltキーのショートカットはExcelのリボンにあるものはほぼ再現が可能です。例えば文字配置を変えてみましょう。（お使いの機種によってショートカットが変わります。画面に表示される文字に従ってください。）

左揃え

Alt＞H>AL

中揃え

Alt＞H>AC

右揃え

Alt＞H＞AR

同様に、表などに活用する格子をショートカットキーで作ることも可能です。

対象範囲をセレクト＞Alt＞H＞B＞好きな罫線の種類

グラフもすぐにつくれるんですよ。たとえばこの表から棒グラフを作ってみましょう。

表のどこかにカーソルをあわせる＞Alt>N＞C＞Enter

－え！　表全体をセレクトしなくていいんですか？

はい、表内のどこかにセレクトしてさえあれば自動で範囲を抽出してくれるんです。

合計、平均はよく使う関数ですよね。これもショートカットキーで対応できます。

合計を出したいセル＞Alt＞M＞U＞S＞Enter

平均を出したいセル＞Alt＞M＞U＞A＞Enter

－びっくりするほど早くできますね。まだまだ慣れなくてミスタッチが多いのですが……

そういうときは「Esc」キーを押せば1つ前の段階にもどれます。慣れないうちはミスタッチもあると思いますが、ぜひマウスを使わずチャレンジしてみてください。ピアノの練習のように、なんとなく身体で覚えることができればスムースにできるようになりますよ

１つ１つはそこまで時短にならないかもしれませんが、積み重ねで5分、10分と時間を生み出せるようになると思います。